Coordinateur Administratif et de Gestion H/F - Talents First

Talents First recrute pour son client, leader de solutions logistiques intelligentes, un Coordinateur administratif et de gestion.

Missions :

Contrôle de gestion opérationnel

1. Préparer et analyser les rapports périodiques (tableaux de bords, indicateurs de performance, rapports opérationnels

2. Assurer la collecte, la consolidation et la fiabilisation des données de gestion

3. Participer à l'élaboration des budgets, au suivi des écarts et à l'analyse de la performance économique

4. Servir d'interface entre les équipes opérationnelles et financières

5. Contribuer aux plans d'affaires, audits internes/externes et aux obligations comptables (rapports statutaires, facturation et relances)

6. Gérer les achats courants et assurer le suivi administratif des commandes, des réceptions et des factures.

7. Participer aux inventaires et aux actions de contrôle ponctuelles

Achats et services généraux

8. Servir de contact local et d'acheteur, en sollicitant les devis et en traitant les commandes selon les seuils définis.

9. Contrôler les marchandises entrantes, les enregistrer dans SAP et suivre les niveaux d'inventaire

10. Gérer la documentation (contrats, archivage, audits de stocks) en coordination avec les parties

11. Gérer les services généraux (locaux, fournitures, maintenance)

12. Communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes.

Ressources Humaines

13. Gérer et suivre les dossiers du personnel (entrées et sorties)

14. Gérer la gestion des temps ((absences (congés, maladie, maternité/paternité), heures supplémentaires, etc.), badgeuse) à l'aide d'Octime

15. Gérer les intérimaires via Pixid (besoins, commandes, contrats, facturation, etc.)

16. Contribuer à la communication RH et aux événements internes

Formation en comptabilité, finance ou gestion

Minimum 3 ans d'expérience dans des postes similaires

Autonomie opérationnelle

Capacité à atteindre des objectifs ambitieux

Méthodique, analytique et précis

Aptitude à résoudre les problèmes

Compétences en communication

Maîtrise de Excel

Maîtrise parfaite du francais et anglais courant

Depuis 2009, Talents First est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'acquisition de talents. En France comme à l'international, nous détectons et développons les meilleurs candidat·e·s au service du succès et de la performance économique de nos clients, dans nos missions d'executive search, (recrutement par approche directe et mixte) de coaching et d'évaluation des profils et des compétences. Notre équipe de consultants et d'experts est forte de ses valeurs et de sa diversité. Le recrutement et l'acquisition de talents ne s'improvisent pas, mais nécessite une compréhension profonde du marché de l'emploi, des postes à pouvoir, des secteurs d'activité et surtout de chaque client qui fait appel à nous.