Assistant·e de Direction H/F - Croix-Rouge Insertion

Rattaché.e au Directeur Général de Croix-rouge insertion l'Assistant(e) de Direction assure un appui administratif, logistique et organisationnel aux différentes directions. Il/elle contribue au bon fonctionnement du siège et facilite la coordination entre les établissements.

1. Support administratif général :
- Gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques, et de l'accueil physique
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents : courriers, mails, ordre du jour, comptes rendus, présentations (AG, CA, COMDIR, COMOP, COMEX, CSE, réunions d'équipe...)
- Classement et archivage physique et numérique
- Suivi des fournitures et commande
- Interface avec les services supports de la Croix-rouge (création de boîtes mail, de badge, entretien de matériel, cantine...)

2. Appui aux équipes du siège :
- Aide à la préparation et à l'organisation des réunions, comités, instances associatives (réservation de salles, convocations, logistique...)
- Support ponctuel à la direction générale et aux différents services du siège : DAF, DRH, COM, QSE...selon les besoins
- Mise à jour de tableaux de suivi et d'outils collaboratifs (Excel, bases de données SI, agendas partagés...)

3. Suivi de projets transversaux :
- Soutien dans la coordination de certains projets internes (démarche qualité, événements associatifs...)
- Participation à la gestion administrative des appels à projets ou dossiers de subvention (collecte de pièces, relecture...)
- Formation Bac +2 en assistanat de gestion / secrétariat ou équivalent
- Obligation de confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Gmail, CANVA)
- Excellente organisation, rigueur et autonomie
- Très bon relationnel, capacité d'adaptation
- Adhésion aux valeurs de Croix-Rouge insertion

Conditions du poste :
- CDI à temps plein à pourvoir immédiatement ;
- Statut cadre
- Lieu de travail : Montrouge (92) ; déplacements ponctuels
- Salaire : selon la convention collective ACI emploi repère assistant(e) administratif(ve)

Croix-Rouge insertion (CRi) est une association fondée par la Croix-Rouge française pour faire du développement de l'emploi dans les territoires un axe majeur de la lutte contre l'exclusion.

Agréée ESUS, Croix-Rouge insertion est composée de 14 établissements portant des chantiers et entreprises d'insertion répartis sur le territoire national, lesquels exercent leurs activités d'insertion sur des supports économiques diversifiés ; économie circulaire, logistique, circuits courts alimentaires, service à la personne et environnement.

Impulse Toit a pour mission d'embaucher des personnes rencontrant des difficultés particulières

d'accès à l'emploi aux fins de faciliter leur insertion sociale et professionnelle. L'établissement dispose, à cet égard, d'un agrément ACI et EI (Atelier Chantier d'Insertion) délivré par l'Etat. Impulse Toit regroupe 3 Ateliers Chantiers d'Insertion, une EI et dispose de 106 postes en insertion et d'une équipe de 15 permanents.