Agent d'Accueil du Pôle Aménagement et Services Techniques H/F - Fonction publique Territoriale

Dans un souci permanent de qualité d'accueil et d'écoute de ses administrés, la Communauté de Communes Pont-Audemer Val de Risle recherche son agent d'accueil du Pôle Aménagement et Services Techniques.

Les missions principales du poste à pourvoir seront :
L'accueil physique du public dans les bureaux du PAST
L'accueil téléphonique pour l'ensemble des missions du PAST
Le traitement des courriers "arrivés" (Logiciel OpenDemande)
La gestion des courriers "sortants" et des parapheurs
Le classement et archivage des dossiers "papiers" du PAST
Le suivi des demandes des habitants Ville et CCPAVR
La demande d'intervention auprès du Centre Technique de Montfort
L'intérim de l'Assistante de direction durant ses congés
La programmation de réunion et réservation de la salle de réunion du PAST

Missions spécifiques :
Rédaction et suivi des demandes d'arrêtés d'occupation du domaine public pour travaux et déménagement
Organisation des congés de l'équipe
Passage de bon de commande pour le PAST (logiciel CIVIL Finances)
Gestion des stocks et des commandes de matériels du PAST
Signalement des demandes éclairages publics

Intérêts, Contraintes et difficultés du poste :
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Connaissance succincte des dossiers
Rigueur et autonomie
Prise d'initiative
Travail assis sur ordinateur dans l'espace accueil

Savoirs Faire :
Efficacité
Réactivité
Polyvalence
Sens de l'organisation

Savoir Être :
Patience - Écoute
Sens de l'accueil
Courtoisie
Diplomatie
Bienveillance
Discrétion