Assistant ou Assistante de Direction - Palavas les Flots Surcl. 40 80 000 Hbts H/F - Fonction publique Territoriale

La commune de Palavas-les-Flots recherche un ou une assistante afin d'assurer le secrétariat de la Direction générale des services techniques.

Vos principales missions en tant qu'assistant(e) de la direction générale des services techniques :

- Gestion budgétaire courante du service :
Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
Gestion des RAR et bilan financier des marchés publics de la DGST
- Tâches administratives :
Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
Accueil physique et téléphonique du service
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile et fixe de la commune
- Suivi des Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords-cadres) et Marchés de maîtrise d'½uvre, travaux, fournitures et services :
Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, avenants, reconductions, révisions de prix...
Suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d'½uvre, travaux, fournitures et services (devis, engagement de dépense, ordre de service, OPR, AOR etc.)

Conditions d'exercice :
Temps complet - 35 heures hebdomadaires
Avantages : Titres restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labellisées, adhésion Comité des ½uvres sociales du Languedoc-Roussillon (nombreuses prestations pour les sorties, vacances, prêts bonifiés...)

Expérience confirmée sur un poste similaire ;
Maîtrise des règles de la commande publique,
Maîtrise des outils informatiques.
Aisance rédactionnelle,
Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Rigueur
Confidentialité
Être à l'écoute, disponible et pédagogue.
Sens du service public