Assistante Administrative au Service d'Action Sociale H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Champs-sur-Marne - 77
- CDI
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
L'assistant·e administratif·ve du Service d'Action Sociale au sein de l'Université Gustave Eiffel assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique, logistique, organisationnelle et réalise des actes administratifs dans le respect des règles de confidentialité et des procédures nécessaire au fonctionnement du Service d'Action Sociale.
Le traitement des prestations règlementées à destination des personnels de l'Université Gustave Eiffel (PIM et ASIU) sont gérées par l'assistant.e administratif.ve.
Missions principales :
Assurer l'accueil quel que soit le mode de contact (présentiel, téléphonique, courriels) des interlocuteurs du SASo : personnels et étudiants en effectuant une pré évaluation propre au service social afin d'alerter dans le cadre du traitement des situations particulières.
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (FSDIE, PIM, ASIU, CAP...) et transmission aux instances compétentes (ASAP, ASAA pour le CROUS par exemple, DGDAF, DGDRH...).
Participer à la gestion administrative et financière du Service d'action sociale en appliquant les procédures dédiées (budgets, bons de commande, demandes d'achats, fiches financières...).
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du Service d'Action Sociale.
Alimenter des tableaux de bord et statistiques, faire des extractions dans les systèmes d'informations administratives et financières.
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (actions collectives, réunions, commissions...).
Répondre aux demandes d'informations des autres services et des partenaires externes.
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Le profil recherché
Diplômé.e :
BTS SP3S,
BTS Assistant de Manager,
DUT Carrières Juridiques,
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA),
DUT Gestion Administrative et Commerciale (GACO),
Licence Administration et gestion des entreprises.