Secrétaire Administratif - Communaute de Communes des Portes de Rosheim H/F - Fonction publique Territoriale
- Rosheim - 67
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
? Situation fonctionnelle
La secrétaire exerce ses fonctions au sein de la Communauté de Communes des Portes de Rosheim, Etablissement Public de Coopération Intercommunale, regroupant neuf communes dans un espace de solidarité en vue de l'élaboration d'un projet commun de développement et d'aménagement de l'espace, au travers des compétences exercées.
? Service : Administration Générale
? Organigramme (cf. Annexe n°2)
? Relations hiérarchiques :
Hiérarchie (n+1) : Directrice Générale des Services et Directrice Générale Adjointe
? Relations fonctionnelles
? Internes :
- Collaboration et transmission des informations avec les agents du siège administratif, du Multi-accueil et du gymnase.
- Gestion de planning avec les élus (Le Président notamment)
? Externes :
- Échanges avec les entreprises ayant fourni des biens, services ou travaux à la CCPR (commerciaux, référent de l'entreprise Primion (logiciel des badges du gymnase), chargé de la maintenance du photocopieur, informatique, téléphonie...),
- Accueil et contacts avec les usagers du service (habitants du territoire, associations diverses...),
- Relations avec les institutions publiques et privées partenaires de la CCPR.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o067250725000836-secretaire-administratif-ve?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
PROFIL :
* Savoirs :
- Techniques de secrétariat,
- Techniques et outils de communication,
- Fonctionnement, circuits décisionnels, contexte et enjeux de la Communauté de Communes des Portes de Rosheim,
- Connaissance de l'environnement territorial et du droit des collectivités territoriales,
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Logiciels bureautiques.
* Savoir faire :
- S'exprimer clairement et avec amabilité,
- Rédiger des notes et comptes-rendus,
- Recueillir et traiter l'information,
- Savoir anticiper l'exécution des tâches,
- Faire fonctionner le matériel de communication et reproduction
(standard téléphonique, fax, scanner, photocopieur...),
- Gérer les situations de stress.
* Savoir-être :
- Rigueur et organisation,
- Qualités relationnelles,
- Disponibilité,
- Patience,
- Force de propositions,
- Discrétion.