Service de l'Application des Peines- Agent Contractuel de Catégorie c H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'agent contractuel de catégorie C assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Il est chargé des fonctions de l'accueil des justiciables et des avocats et des tâches dévolues au secrétariat commun. Il est également chargé de la réception, du tri et de la distribution du courrier, de la permanence téléphonique et de l'enregistrement des procédures. Il aide à la préparation des audiences et à la tenue de l'accueil.

Secrétariat
- Réception, tri et distribution du courrier
- Permanence téléphonique
- Enregistrement des procédures
- Aide à la préparation des audiences (convocations, avis aux avocats, extractions des détenus...)
- Aide à la gestion des dossiers (demandes de pièces, préparation des saisines SPIP, archivage...)

Accueil
- Accueil téléphonique
- Renseigner le justiciable sur les démarches à suivre en fonction de sa situation
- Accueil des justiciables convoqués et réceptionner les justificatifs et dépôts de pièces
- Réception des dépôts de requêtes, contrôle de pièces et remise d'attestation de dépôt
- Délivrance d'attestation de présence aux justiciables
- Vérification des pièces lors des libérations conditionnelles
- Renseigner le logiciel APPI
- Toutes autres tâches à la demande du chef de service, pour les nécessités de service

Connaissances
- Organisation administrative et judiciaire
- Circuits administratifs
- Outils bureautiques
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Encadrer et animer un équipe

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Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
- Savoir anticiper, être réactif et autonome
- Faire preuve de discrétion