Agent d'Etat Civil - Mairie de Viry-Chatillon H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service Etat Civil, funéraire et élections, vous instruisez et constituez les actes d'État civil

Accueillir et renseigner le public
Assurer les fonctions d'officier de l'État civil
Réceptionner les déclarations et établir les actes d'État civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, changement de noms)
Mettre à jour et établir les livrets de famille
Tenir les registres d'État civil
Etablir les dossiers de mariages, PACS, parrainages républicains
Préparer les mariages
Garantir l'authenticité des actes
Suivre le déploiement du COMEDEC
Gérer l'activité funéraire en remplacement du référent cimetière
Assurer un renfort aux affaires générales (occasionnel)
Participer à l'organisation des élections et au jour du scrutin
Assister les élus pour la célébration des mariages

Compétences et savoir-faire
Information relative à l'État civil (IGREC)
Connaissance du progiciel de gestion de l'État civil et du funéraire(Arpege)
Maîtrise des règles communes à la rédaction des actes d'État civil
Maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives
Maîtrise de la tenue des registres
Maîtrise de l'outil informatique
Sens du service public
Sens de l'écoute et capacité de conviction
Discrétion (secret professionnel)
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité, adaptabilité, pragmatisme
Sens du travail en équipe, sens relationnel indispensable Disponibilité
Spécificités du poste
Plusieurs lieux d'exercice : hôtel de ville et mairies annexes
Travail le samedi matin (en alternance avec les autres collègues de la direction) Pics d'activité
Profil requis
Expérience sur un poste similaire souhaitée Permis B souhaité