Adjoint à la Cheffe de Département Fonds Social Européen H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Encadrement (oui ou non) : encadrement fonctionnel

Appui à la cheffe de département et en lien avec l'adjoint du site de Lyon :

Appui au pilotage stratégique :
- Animation, pilotage et suivi des 15 collectivités territoriales dont 9 organismes intermédiaires (3 OI en Auvergne et 6 OI en Rhône-Alpes)
- Contrôles de supervision et audits systèmes des conventions de délégation de gestion (organismes intermédiaires)
- Relations et coordination avec la DGEFP
- Préparation et participation aux comités régionaux de suivi des fonds européens (Co-présidés préfet de région et président du Conseil, en présence de la Commission européenne)
- Pilotage du contrôle qualité interne (respect de la piste d'audit, procédures, DSGC...)

Appui au pilotage administratif et juridique
- Aide au pilotage des enveloppes régionales des fonds européens et des indicateurs FSE
- Supervision des réponses aux contrôles et audits d'opérations
- Suppléance ou intérim du chef de département

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Savoir analyser un contexte ou une problématique complexe (M);
- Savoir piloter des dispositifs et concevoir une stratégie de mise en oeuvre (y compris volet financier) (M)
- Travailler en environnement dématérialisé (M);
- Connaitre l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention
des services de la DREETS ;
- Animer un groupe, une équipe (M);
- Avoir une expérience de l'environnement et la gestion des fonds européens sera un avantage

Savoir-être :
- Capacité à anticiper, planifier, prioriser ;***
- Esprit d'initiative; ***
- Rigueur et ténacité, méthode, organisation ; ***
- Qualités relationnelles; ***
- Capacité à animer une équipe.

Savoir-faire :
- Aptitude au conseil et capacité d'aide à la décision (E)
- Capacité à négocier (des objectifs, un cadre de performance...)
- Savoir suivre l'activité du service (procédures, délais, réactivité...)(E)
- Capacité à établir et entretenir des partenariats (M)
- Appliquer une réglementation (M)
- Maîtrise l'outil informatique (Word, Excel) (M)