Agent Polyvalent Service Événementiel - Commune de Saint Martin de Seignanx H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Martin-de-Seignanx - 40
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
En renfort du service Evènementiel, vous contribuez à la bonne marche des locations de salles et des minibus, des événements municipaux et associatifs ainsi que du marché hebdomadaire.
1. S'occuper de la gestion informatique, de la planification des manifestations communales, des réservations, des locations, des salles, des minibus, du matériel festif et le suivi des mails et courriers.
2. Régisseur
3. Agent placier
L'activité consiste à réaliser les activités suivantes :
* Gérer administrativement et planifier toutes les manifestations se déroulant sur la commune
* Assurer les liaisons administratives
* Organiser et gérer les réceptions officielles
* Gérer administrativement le suivi et la location des salles, les réservations des bus municipaux, le suivi et la location du matériel festif émanant des associations et des administrés
* Faire les états de lieux des salles
* Rédiger les mails et les courriers aux usagers
* Assurer l'affichage public
* Gérer le marché hebdomadaire du samedi matin en alternance 1 semaine sur 2
Activités spécifiques :
* Régisseur d'avances et de recettes
* Agent placier
Le profil recherché
Savoir-faire :
* Réalisation des devis et commandes
* Organisation d'une salle et faire un plan en fonction de la configuration de la manifestation
* Fonctionnement du matériel de sonorisation
* Capacité à travailler en équipe
* Bonne capacité de communication écrite et orale
Savoir-être :
* Qualités relationnelles indispensables
* Avoir le sens de l'écoute, de l'observation et de la discrétion
* Savoir organiser son travail
* Travailler en autonomie si besoin est
* Ponctualité, rigueur, réactivité
* Discrétion, réserve
* Adaptation aux imprévus
* Sens de l'initiative
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Informations complémentaires :
* Travail ponctuel possible en soirée et certains week-ends
* Déplacements sur la commune et le territoire
* Remplacement de l'autre agent du service lors de ses absences sur un temps complet hebdomadaire
* Permis B indispensable