Gestionnaire Chargé·e du Signalement et de la Coordination Technique des Collections H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

CDD jusqu'au 31/08/2026

MISSIONS

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du Département Traitement Documentaire, le/la chargé(e) du signalement et de la coordination technique des collections assure le traitement documentaire du fonds Langues et Littératures Anglo-américaines de la Bibliothèque Sciences Humaines et Sociales.

Sous l'encadrement fonctionnel de la responsable de la coordination technique des collections, il/elle participera à la coordination du suivi des collections courantes libre accès et magasins des quatre bibliothèques du Service Commun de Documentation.

ACTIVITÉS

Activité principale :

Assurer le catalogage des monographies intégrant le domaine des Langues et Littératures Anglo-américaines, y compris la partie du fonds labellisé CollEx, (50%).

Activités associées :
- Chargé de la coordination technique des collections sur les quatre sites du SCD (40%) :

Le/la chargé(e) de la coordination technique des collections assiste la responsable des coordinations dans les opérations d'équipement physique des collections de monographies et de périodiques, en articulation avec les sites : réparations, trains de reliure, équipement, suivi du matériel. Il/elle participe :
- Aux dossiers afférents aux conditions de conservation des collections dans les magasins
- Au suivi des stock de fournitures destinées à l'équipement des documents
- A l'harmonisation et à l'amélioration des pratiques liées à l'équipement des collections, des trains de reliures et des petites réparations.
- Participer à l'accueil des publics (10%) :
- Assurer l'accueil et l'orientation du public
- Participer au renseignement bibliographique.

Connaissances
- Connaissance de l'université, des bibliothèques universitaires
- Connaissance des normes AFNOR Z 44-059, Z 44-060, Z 44-061 et Z44-050
- Connaissance du format Unimarc
- Notions sur le modèle FRBR
- Connaissance du milieu universitaire, de ses acteurs et de sa technostructure administrative,
- Connaissances relatives aux questions de bibliothèques, d'information scientifique et technique et de documentation,
- Connaissance des conditions de conservation des collections papier.
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Savoir-Faire
- Maîtrise de WinIBW
- Maîtrise d'Alma
- Maîtrise de l'indexation RAMEAU
- Capacités à développer des relations avec des partenaires divers, dans et hors de l'université,
- Capacités rédactionnelles,
- Aptitude à hiérarchiser les urgences et à trouver les solutions pertinentes en fonction des priorités,
- Capacité à rendre compte de ses activités à la direction du département.

Savoir-être
- Autonomie, rigueur et organisation
- Intérêt pour le contenu du fonds à traiter
- Aptitude au travail collaboratif et en réseau,
- Adaptabilité,
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation,

BAC minimum exigé idéalement dans le domaine des métiers du livre