Adjoint·e à la Cheffe de la Dos - Dsden - Rennes 35 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Rennes - 35
- CDI
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
MISSIONS DE LA DIVISION :
La division de l'organisation scolaire et du budget concourt à la préparation de la rentrée scolaire dans les 1er degré (réseaux publics et privés) et 2nd degré (réseau public) du département d'Ille-et-Vilaine en lien avec l'ensemble desservices académiques et dans le cadre des priorités ministérielles et académiques.
Elle est un appui aux décisions du directeur académique par ses analyses.
La division de l'organisation scolaire accompagne au quotidien les établissements dans la préparation de rentrée.
Cette préparation de rentrée scolaire comprend, pour l'ensemble des écoles des réseaux publics et privés et des établissements publics du 2nd degré, les prévisions d'effectifs, l'attribution des moyens d'enseignement et le suivi de leur gestion, l'attribution et le suivi des crédits d'État.
En outre, la Division a en charge le contrôle de légalité des actes administratifs et financiers des collèges publics du département ainsi que certains crédits HT2 (0140, 0214...).
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 12 AGENTS (5 agents de cat A dont la cheffe de division, 5 agents de cat B, 2 agent de cat C)
Au sein de la division, en tant qu'adjoint vous secondez le chef de division dans l'exercice de ses responsabilités, et le cas échéant, le représentez ou le supléez.En appui au chef de division, vous pilotez la mise en oeuvre de la préparation de rentrée et l'ensemble des mission confiées à la division en lien étroit avec les services académiques
Dans un contexte d'évolution de service, en appui au chef de division vous conduirez la mise en oeuvre de la nouvelle organisation et des nouvelles missions et dans le souci de la concertation et du dialogue.
Vous savez être force de propositions et conduisez la modernisation des process.
Vous superviserez plus particulièrement le suivi budgétaire 1er et 2nd degrés ainsi qure les crédits HT2.
Vous assurerez le suivi des instances (GT, CSA-SD...).
Vous êtes le référent 2nd degré privé et moyens hors enseignement auprès des services du rectorat (division de l'enseignement et des établissements privés, division de la vie des établissements).
Le profil recherché
CONNAISSANCES :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Système éducatif et ses enjeux
- Connaissances juridiques générales
- Connaissances budgétaires générales
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Capacité de décision
- Réactivité
- Posture adaptée
- Capacité de conviction
- Capacité prospective
- Capacité à gérer le stress
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Encadrer/animer une équipe
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Réaliser des synthèses, notes, bilans
- Accompagner les changements
- Qualités rédactionnelles