Contractuel·le c - «Justice de Proximité» CDI Services Civils Tribunal Judiciaire de Digne les Bains H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le/La contractuel/le de catégorie C peut être affecté/e dans les services civils suivants :

Tribunal pour enfant et Service civil

Il/Elle réalise les missions suivantes :

Secrétariat :

Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Ø Organiser la documentation

Ø Diffuser et afficher l'information

Ø Dactylographier et mettre en page les documents

Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Enregistrement des procédures :

Ø Réceptionner les pièces de procédure

Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers

Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats

Ø Gérer la communication électronique du dossier

Ø Transmettre les dossiers aux services compétents

Aide à la préparation et au suivi des audiences :

Ø Établir les avis, les convocations...

Ø Préparer la notification des décisions

Ø Classer les pièces et les documents

Ø Préparer la délivrance des copies

Ø Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers

Ø Procéder à la numérisation des pièces des dossiers

Ø Archiver les documents et les dossiers

SAVOIRS
Connaissance de l'organisation judiciaire

Connaissance des circuits administratifs

Connaissance des nouvelles technologies

Traitement de texte

Applicatifs métiers

SAVOIR FAIRE
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

SAVOIR ETRE
Faire preuve de discrétion
Afficher la suite
Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de capacité d'adaptation

Avoir le sens du service public