Agent Administratif Polyvalent Urbanisme - Beaucaire H/F - Fonction publique Territoriale

Véritable assistant(e) administratif(ve), collaborateur(trice) direct(e) de la personne à assister, il est, au quotidien, un soutien organisationnel et administratif.

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'urbanisme en SRP et du patrimoine, l'agent aura pour missions :

Missions principales

*Missions dédiées à l'assistance du service foncier (3,5jours)

Gestion des appels téléphoniques et RDV,
Gestion des demandes extérieures,
Réunion des informations et pièces nécessaires à la passation des actes ou contrats,
Suivi du tableau de bord des baux,
Mise à jour et suivi du logiciel des baux (webloc locatif),
Gestion des déclarations d'intention d'aliéner,
Appui administratif sur l'ensemble des procédures mises en ½uvre par le service.

*Missions générales dédiées à l'appui de la direction (1 jour)

- Appui général du service dans l'assistance administrative (urbanisme, enseigne, patrimoine...)
- Gestion des courriers,
- Gestion de tableaux de bord,
- Gestion des affichages et publications légales,
- Suivi des marchés et contrats affectés à la direction,
- Suivi du budget de la direction et établissement des actes administratifs dédiés.

*Missions dédiées à l'assistance du service en charge des établissements recevant du public, de la sécurité et salubrité publique et des assurances (0,5 jour)

- Enregistrement des demandes d'autorisation de construire, d'aménager ou de modifier un établissement recevant du public,
- Appui et suivi administratif.

Missions annexes

- Remplacement ponctuel, au sein de la direction, d'agents du même cadre d'emplois pour assurer la continuité du service public ;
- Transversalité avec l'ensemble des agents de la direction ;
- Travailler en collaboration avec les services internes à la collectivité, les services de l'État, les collectivités, et tout autre service public/privé extérieur nécessaires à la bonne réalisation des missions ;
- Missions évolutives selon les nouveaux besoins de la direction.

Liste non exhaustive qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.

Compétences du candidat :

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Maîtrise des techniques d'accueil, connaissances des règles de communication, savoir recevoir et orienter les demandes,
- Maîtrise des tableaux de bord et bases de données,
- Maîtrise de la rédaction et de la mise en forme des courriers et documents administratifs,
- Maîtrise de la gestion et diffusion de l'information, classement, préparation, archivages des documents,
- Bonne organisation et gestion des priorités,
- Capacité à rendre compte,
- Sens du service public,
- Permis B requis.

La connaissance ou la pratique des domaines suivants serait un plus :

- Courrier dématérialisé (logiciel Maarch),
- Logiciels de gestion des baux (webloc locatif)
- Logiciels en matière d'urbanisme et de cadastre (Next'ads - X'map - Vmap notamment)
- Lecture des plans,
- Domaines de l'urbanisme, du droit foncier, droit notarial, droit des contrats et de son vocabulaire professionnel, des procédures liées aux établissements recevant du public,
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Comptabilité publique et gestion d'un budget,
- Notion des marchés publics,

Niveau de formation souhaité : niveau Bac à Bac +2, à défaut bonne expérience dans une fonction similaire d'assistant(e) administratif(ve)/assistant(e) de direction.