Agent Administratif Polyvalent Spécialisé en Droit Foncier - Notarial Gestion des Contrats - Baux Et... H/F - Fonction publique Territoriale

Description du poste :
Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'urbanisme en SRP et du patrimoine, l'agent aura pour missions :

Missions principales
*Missions dédiées à l'assistance du service foncier (3,5jours)
Gestion des appels téléphoniques et RDV,
Gestion des demandes extérieures,
Réunion des informations et pièces nécessaires à la passation des actes ou contrats,
Suivi du tableau de bord des baux,
Mise à jour et suivi du logiciel des baux (webloc locatif),
Appui administratif sur l'ensemble des procédures mises en uvre par le service.

*Missions générales dédiées à l'appui de la direction (1 jour)
- Appui général du service dans l'assistance administrative,
- Gestion des courriers,
- Gestion de tableaux de bord,
- Gestion des affichages et publications légales,
- Suivi des marchés et contrats affectés à la direction,
- Suivi du budget de la direction et établissement des actes administratifs dédiés.

*Missions dédiées aux établissements recevant du public (0,5 jour)
- Enregistrement des demandes d'autorisation de construire, d'aménager ou de modifier un éta-blissement recevant du public,
- Appui administratif (consultation des services, notification des décisions...).

Missions annexes
- Remplacement ponctuel, au sein de la direction, d'agents du même cadre d'emplois pour assurer la continuité du service public ;
- Transversalité avec l'ensemble des agents de la direction ;
- Travailler en collaboration avec les services internes à la collectivité, les services de l'État, les col-lectivités, et tout autre service public/privé extérieur nécessaires à la bonne réalisation des mis-sions ;
- Missions évolutives selon les nouveaux besoins de la direction.

Compétences du candidat :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, gestion du courrier dématérialisé (Maarch), pratique des logiciels de gestion des baux (webloc locatif) /consultation en lien avec ses domaines de compétences (Next'ads - X'map - Vmap notamment)
- Maîtrise des techniques d'accueil, connaissances des règles de communication, savoir rece-voir et orienter les demandes,
- Maîtrise des tableaux de bord et bases de données,
- Maîtrise de la rédaction des courriers et documents administratifs,
- Maîtrise de la gestion et diffusion de l'information, classement, préparation, archivages des documents,
- Bonne organisation et gestion des priorités,
- Connaissances en lecture des plans,
- Connaissances des domaines de l'urbanisme, du droit foncier, droit notarial, droit des con-trats et de son vocabulaire professionnel, des procédures liées aux établissements rece-vant du public,
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établisse-ments publics,
- Connaissance de la comptabilité publique et gestion d'un budget,
- Notion des marchés publics,
- Capacité à rendre compte,
- Sens du service public,
- Permis B requis.
Niveau de formation souhaité : niveau Bac à Bac +2, à défaut bonne expérience dans le domaine.