Gestionnaire en Charge du Suivi du Personnel Périscolaire - Mairie de Valenciennes H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Innovations Pédagogiques et Sociales et sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la direction, le Gestionnaire Ressources Humaines assurera les missions de suivi administratif et RH du Péri et Extrascolaire. Il participera à la gestion administrative du service.

? Suivi des recrutements

- Constituer les dossiers agents (papier + documents numériques)
- Réaliser les formalités nécessaires à l'embauche (DPAE, etc.)
- Assurer les démarches administratives liées à la vie du contrat (confirmation de recrutement, démission, fiche de recrutement, renouvellements de contrats, etc.)
- Rédiger les contrats de travail « Caisse Des Ecoles »
- Renseigner les agents / candidats / autres services
- Assurer les relances téléphoniques
- Entretenir de bonnes relations avec les services Paie et Ressources Humaines

? Suivi des tableaux de bord

- Être garant de la bonne mise à jour des tableaux de suivi des effectifs du périmètre Ville et Caisse Des Écoles (suivi des entrées des départs).
- Compléter les tableaux en lien avec chaque session de recrutement (VILLE, CDE, ALSH, COUP DE POUCE)
- Contrôler certaines attestations et certificats
- Travailler en lien avec le Service Coordination - Cellule Péri-Extrascolaire
- Collecter et transmettre les données d'activité

? Autres missions :

- Aider à la mise en place et au suivi des annualisations des personnels
- Travailler en binôme sur l'ensemble des dossiers Petite Enfance et Péri-Extrascolaires afin d'assurer la continuité de service
- Saisir mensuellement l'ensemble des éléments variables de paie dans le logiciel e-SEDIT (heures supplémentaires, tickets restaurant, etc.)
- Partager et savoir remonter l'information
- Aider à la préparation et au suivi des délibérations ou des décisions liées aux services

? Rigueur, discrétion, confidentialité, devoir de réserve.
? Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office.
? Organisation, sens des priorités, autonomie
? Connaissance de la thématique RH et du fonctionnement de la fonction publique territoriale.
? Expérience en gestion administrative.
? Capacité à travailler dans l'urgence / bonne gestion du stress
? Savoir travailler en équipe
? Qualité d'expression écrite et orale