Assistant de Direction à la Direction Générale des Services - Mairie de Hagondange H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous assurez des missions d'assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général, du Maire et du Bureau Municipal.
A ce titre, vous assistez et organisez au quotidien la vie professionnelle du Directeur Général et du Maire. Vous assurez l'accueil de la Direction, gérez les agendas du Directeur et du Maire et réalisez des missions de secrétariat administratif et de gestion courante. Vous assurez la gestion, le suivi et la coordination de plusieurs dossiers transversaux pour la Direction.
Vous êtes identifié(e)s comme un maillon essentiel au bon fonctionnement de la Direction Générale et à la bonne continuité de l'activité. A ce titre vous travaillez en transversalité et en coordination avec les autres assistant(e)s (Direction et / ou services), vous partagez de manière fluide les informations et les activités. Une continuité d'activité et une suppléance sont assurées entre les assistant(e)s.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o057250728000567-assistant-e-direction-direction-generale-services?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :
Très bonne connaissance de l'environnement territorial et des principes de fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics ;
Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
Savoir utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.

Savoir faire :
Savoir s'organiser ;
Savoir travailler avec rigueur et méthode ;
Savoir gérer les priorités ;
Savoir travailler en transversalité ;
Savoir prendre des initiatives ;
Savoir transmettre une information de façon claire et précise ;
Savoir rendre compte ;
Faire preuve d'un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse ;
Avoir une très bonne orthographe et une très bonne grammaire.

Savoir être :
Avoir le sens des responsabilités
Être discret(e)
Être autonome
Avoir des qualités relationnelles
Avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse
Être disponible et réactif(ve)