Secrétaire Assistant - Communaute d'Agglomeration d'Amiens Metropole H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Chef du service Mobilité, vous gérez et organisez ses activités, assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi administratif du service.

Organisation et Planification :
- Vous organisez et gérez l'agenda du chef de service
- Vous planifiez les réunions de service et rédigez les ordres du jour
- Vous veillez aux délais de prévenance des convocations aux réunions et à la transmission de la documentation et vous assurez de la disponibilité des membres conviés
- Vous y assurez également la logistique : réservation de salles, préparation des documents...

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et vous assurez de la transmission des informations et/ou des messages
- Vous recevez et enregistrez le courrier dans le logiciel dédié et veillez à sa bonne répartition
- Vous recevez et gérez la transmission des demandes effectuées par mail
- Vous mettez en forme et envoyez les documents validés par le chef de service
- Vous effectuez le suivi du courrier et des dossiers en cours

Suivi administratif :
- Vous effectuez les prises de notes et mettez en forme tout type de courrier
- Vous classez et archivez tous les documents du service
- Vous rédigez les comptes rendus, les rapports...
- Vous assurez le suivi des congés des agents du service
- Vous gérez les données du Conseil municipal/Conseil métropolitain et des instances liées aux Commissions d'appels d'offres et autres Commissions
- Vous participez à la gestion des données numériques

Vous êtes titulaire d'un BEP/CAP de type Secrétaire-Assistant et avez de grandes capacités rédactionnelles. Vous justifiez d'expériences similaires.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Vous portez une attention à la qualité du service rendu. Autonome et rigoureux, vous avez le sens de l'organisation. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et de capacités d'analyse.