Assistant Administratif RH - Com Com de Parthenay-Gâtine H/F - Fonction publique Territoriale
- Parthenay - 79
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Les missions du poste
La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa Direction des Ressources Humaines mutualisée avec la Ville de Parthenay.
Vous assurez des missions administratives en lien avec les différentes missions portées par la Direction des Ressources Humaines (prévention, suivi des stages et facturation).
PREVENTION :
Planification des visites des espaces de travail dans les différents services,
Prise de note et compte rendu des séances F3SCT,
Gestion du planning du secteur prévention,
Gestion administrative de l'accidentologie,
Gestion du planning et suivi des visites médicales,
Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP),
Communication du secteur prévention,
Mise à jour du plan d'actions en lien avec l'activité Document Unique d'Evaluation des Risques (DUERP).
FINANCES :
Saisie des engagements et bons de commande
Gestion de la facturation du service
STAGES ECOLE :
Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités
Le profil recherché
De formation administrative et/ou avec une expérience d'assistance administrative
Capacité à analyser et rédiger efficacement
Sens de l'organisation et réactivité
Prise d'initiatives et propositions innovantes
Autonomie dans le travail
Esprit d'équipe et collaboration harmonieuse
Discrétion et respect de la confidentialité
Connaissance du cadre réglementaire applicable à la santé et sécurité dans les collectivités serait un plus