Référent en Organisation et Prévention pour la Maintenance et l'Entretien Général des Collèges H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la directrice l'Éducation, le référent en organisation et prévention pour la maintenance et l'entretien général des collèges (H/F), accompagne les établissements, organise le travail des équipes, met en place des protocoles, réalise des diagnostics, propose des améliorations, dimensionne les équipes et agit comme référent pour la formation et la prévention, selon la politique départementale.

1. Conseil et expertise organisationnelle

Conseiller les collèges sur l'organisation du travail, les techniques et matériels utilisés
Proposer des protocoles et guides de maintenance et d'entretien
Apporter une expertise technique dans les marchés publics impactant les conditions de travail des agents
Collaborer avec la Direction des Bâtiments sur les projets immobiliers : ergonomie, mobilier, matériel
Travailler en transversalité avec le technicien de restauration sur ces thématiques.

2. Diagnostic et amélioration continue

Réaliser des diagnostics des organisations de travail (cadences, équipements, EPI...)
Assurer le calcul du dimensionnement en équivalent temps plein (ETP) de chaque établissement,
Proposer des pistes d'évolution sur l'entretien et la maintenance
Rendre compte, rédiger des rapports et présenter les résultats, définir les modalités de mises en ½uvre des solutions retenues.

3. Formation, prévention et sécurité

Identifier les besoins de formation en lien avec les gestionnaires et la DRH
Être référent pour le déploiement et l'intervention des assistants de prévention dans les collèges
Veiller au respect des règles de sécurité dans les pratiques quotidiennes
Assurer le lien avec les services RH, Bâtiments et Prévention
Être le référent des établissements sur l'organisation du travail et la prévention des risques en maintenance et entretien.

4. Accompagnement des équipes et animation du réseau

Organiser et animer des réunions périodiques d'information.
Créer et diffuser les outils de bonnes pratiques professionnelles (guide, fiches de procédure, modes opératoires).
Conseiller les équipes
Avoir une écoute attentive afin de détecter des problématiques particulières
Identifier les problématiques de terrain et faire remonter les alertes

Résidence administrative et lieu de travail : POITIERS

Temps de travail et droits à congés :

39 h hebdomadaires,
Horaires variables : 8 h / 9h15 - 11 h 45/14 h - 16 h 45/18 h 15,

Spécificité du poste :

Travail en bureau avec déplacements fréquents sur l'ensemble du département sur les horaires de travail des agents des collèges : amplitude possible de 6h à 19h

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans les domaines de la maintenance des bâtiments, de l'hygiène et propreté, des techniques des collectivités ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'organisation et l'encadrement d'équipes techniques, idéalement dans le secteur public ou en environnement scolaire.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne dotée d'un fort sens pédagogique, capable de faire le lien entre les besoins opérationnels et les réalités techniques.

Vous savez écouter, accompagner et faire grandir les équipes, en favorisant un climat de confiance et de collaboration.

Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements recevant du public (ERP) constitue un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre capacité d'analyse, ainsi que pour vos qualités relationnelles et votre sens de la coordination.

Savoirs :

Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale et des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement et des métiers des collèges.
Gestion des organisations de travail,
Règles d'hygiène et de sécurité dans les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement,

Savoir -faire :

Analyser des organisations de travail, proposer des actions d'amélioration et des pistes d'évolution,
Aptitude à rendre compte et à rédiger (notes, courriers, rapports...) de manière claire et concise,
Conduite de réunions,
Maîtrise de l'outil informatique indispensable : Word, Excel (bases de données),
Capacité à communiquer avec de nombreux interlocuteurs, dans le souci constant des intérêts de la collectivité et des établissements,
Capacité d'adaptation et de polyvalence,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Rigueur

Savoir - être :

Sens du service public
Aptitude à travailler en équipe
Force de proposition et capacité d'initiatives affirmée
Forte autonomie
Diplomatie
Qualités relationnelles