Chargé de la Coordination de la Collecte Numérique H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Participer à la conception et à la mise en oeuvre de la politique archivistique du ministère en matière électronique.

Activité principale

Participer à la collecte des données produites dans les applications ministérielles :
- Mettre à jour et suivre la cartographie des applications
- Définir, en lien avec l'administrateur Saphir, les procédures de versement depuis les applications versantes vers le SAE et contrôler leur mise en oeuvre (sélection des données, des métadonnées, définition des acteurs et des rôles, spécification du versement et des paquets d'archivage)
- Assurer le suivi technique et administratif de l'application Archibase, en lien avec le pôle traitement

Soutenir les actions de collecte numérique des documents bureautiques et des messageries électroniques, en lien avec le pôle Contrôle, Conseil et Collecte :
- Participer à la mise en oeuvre de la politique de collecte élargie des messageries électroniques (suivi des versements, administration des espaces de transfert, mise à jour des tableaux de suivi, contrôle des états de versement)
- Contrôler et réceptionner les versements électroniques collectés manuellement (bureautique, audiovisuel)
- Réaliser des paquets d'archives conformes au SEDA et les verser dans le SAE Saphir

Assurer des actions de collecte et de contrôle scientifique et technique sur les archives papier et numériques, en lien avec le pôle Contrôle, Conseil et Collecte, des directions d'administration centrale suivantes : DNUM, DRH.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 et 50 568 Euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

Compétences attendues
Connaissance
- Archivistique - Expert
- Droit/Réglementation - Pratique
- Règles de classement - Maîtrise
- Techniques documentaires - Pratique

Savoir-faire
- Accompagner un changement, une réforme, un dispositif - Expert
- Archiver - Expert
- Conduire un projet, une démarche - Expert
- Gérer des flux, des stocks - Maîtrise
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Pratique
- Travailler en équipe - Maîtrise

Savoir-être
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Etre persévérant - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de polyvalence - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Sens de la pédagogie - Expert

Compétence outil
- Applications métier - Maîtrise
- MNESYS - Maîtrise
- SAPHIR - Maîtrise