Assistant·e de Direction - Conseil Departemental de la Gironde H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction (Catégorie B - Filière administrative - Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées.

La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin...). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.

Apporte une aide permanente au/à la Directeur.rice de Cabinet ou au/à la Directeur.rice Adjoint.e en terme d'organisation personnelle, de préparation et de gestion de dossiers. Assure la gestion des agendas de la direction et direction adjointe ainsi que la veille du courrier électronique (boîte mail fonctionnelle). Est en charge de missions spécifiques de coordination et travaille en transversalité avec l'ensemble du cabinet. Rédige divers documents administratifs : courriers, notes et compte-rendus.
A en charge l'organisation des réunions ainsi que la réalisation de revues de presse.

- Assister le manager ou le comité de direction dans la conduite de projets transverses et la coordination des activités de la direction. Etre en charge de missions spécifiques de coordination et travailler en transversalité avec l'ensemble du cabinet
- Elaborer et rédiger des notes, courriers, comptes rendus
- Assurer la gestion des agendas de la direction et direction adjointe ainsi que la veille du courrier électronique (boîte mail fonctionnelle)
- Organiser et gérer les activités des cadres de la direction
- Organiser, planifier, participer aux réunions, rédiger et assurer le suivi des comptes rendus
- Préparer, organiser et suivre sur le plan administratif les projets et dossiers de la direction ainsi que la réalisation des revues de presse

- Connaissance des logiciels de bureautique (expertise)
- Connaissance des tableaux de bord et outils de planification (maîtrise)
- Connaissance des techniques de gestion administrative, budgétaire, ressources humaines, gestion administrative seulement (maîtrise)
- Capacité à communiquer et à assurer la coordination en transversalité avec l'ensemble du cabinet (maîtrise)
- Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités (maîtrise)
- Capacité à synthétiser et à rédiger des documents, supports, synthèses et comptes-rendus, courriers, notes, comptes rendus (maîtrise)