Gestionnaire de Scolarité M2 CDD - Ufr Droit H/F - Nantes Université

Missions

Les gestionnaires du bureau des Masters 2 assurent le fonctionnement administratif de chaque formation en autonomie.
Dans un contexte réglementaire en constante évolution, le bureau des Masters 2 met en oeuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridique des étudiants en devenir professionnel ou à la recherche. Au sein d'une équipe de 7 personnes, le ou la gestionnaire de formation est sous l'autorité directe de la cheffe du bureau des Master 2ème année.

Activités principales

Mission au sein du bureau des masters 2ème année.

La gestion de scolarité exécute des actes administratifs. Le ou la gestionnaire recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Dans le cadre de ses relations publiques, il ou elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes, il ou elle informe, recrute et inscrit les étudiants, suit les enseignements et organise les examens.

Le ou la gestionnaire de formation est en échange avec de nombreux interlocuteurs externes à la faculté de Droit et/ou interne à Nantes Université. Son activité comprend la gestion des candidatures étrangères sur le site Études en France.

Interlocuteur (trice) privilégié(e) des enseignants chercheurs, suivant les choix pédagogiques et la politique de l'établissement, le ou la gestionnaire suit les enseignements, les emplois du temps et la communication par internet de ses formations, les inscriptions pédagogiques, les étudiants en régimes spéciaux et les conventions de stages.

Le ou la gestionnaire de formation organise les examens et s'appuie sur les différents logiciels de gestion des épreuves ou de l'administration des examens.

Gestionnaire du début à la fin de ses formations, le ou la gestionnaire agit sur l'ensemble des actions de ses formations comme les actes de candidatures, les inscriptions administratives, le recueil et la saisie des notes, la détermination des dates de soutenances, la réception des mémoires, la préparation des délibérations, et l'envoi des diplômes.

Le ou la gestionnaire aura en charge des formations de Master 2.

FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-lufr-droit-et-sciences-politiques-un-e-gestionnaire-de-scolarite-m2

- Formation et/ou qualification : Bac Pro, BAC
- Domaine de formation souhaitée : Secrétariat