Coordinateur du Service Paie et Référent Exécution Budgétaire H/F - Fonction publique Hospitalière
- Belfort - 90
- CDI
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Intégré à l'équipe RH et sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, le Coordinateur du service Paie est en charge de planifier, coordonner, déclencher et contrôler l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires, en encadrant un professionnel et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Il assure également d'autres activités associées liées à la gestion des effectifs et à la gestion des carrières.
Activités :
- Réaliser toutes les opérations liées au traitement de la paie et des rémunérations :
o Départs et retours de paie,
o Création des dossiers agents jusqu'à la liquidation de la paie, des charges sociales, des éléments ayant une incidence financière,
o Versement aux organismes sociaux,
o Calcul et versement de la prime de service, des frais de déplacement, de missions...,
o Mise à jour des données liées à la paie (taux AT...)
- Créer des outils de calcul automatisés :
o Réaliser des requêtes BO, CpageI,
o Mettre à jour les tables de gestion dans CpageI
- Extraire les données du rapport social :
o Renseigner les enquêtes statistiques
- Assurer un suivi budgétaire et analytique des dépenses de personnel :
o Réaliser des tableaux de bord et de suivi des effectifs
- Rédiger ou compléter divers documents administratifs :
o Attestations France Travail,
o Dossiers complément salaire CGOS,
o Courriers divers dans son domaine d'activité
- Répondre aux demandes des agents dans son domaine d'activité :
o Informer,
o Conseiller
- Gérer le temps de travail :
o Gestion des accès au logiciel de gestion de temps de travail,
o Vérification des compteurs,
o Signalement des anomalies sur les compteurs,
o Contrôle des cycles de travail,
o Gestion des CET
- Paramétrer des logiciels de gestion :
o Vérifier l'installation des nouvelles versions (CpageI, Octime),
o Faire évoluer le paramétrage
- Organiser l'activité du bureau de la paie :
o Superviser l'activité du gestionnaire paie,
o Organiser la gestion documentaire,
o Classer,
o Archiver
- S'informer des évolutions réglementaires.
Le profil recherché
Compétences attendues :
Savoir- faire :
- Traitement de la paie
- Connaissance approfondie du statut de la fonction publique hospitalière
- Organisation et gestion du temps
- Connaissance des outils de paie (CpageI), de requête (BO) et de gestion de temps de travail (Octime)
- Maîtrise du Pack Office
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
- Connaissance en gestion des ressources humaines
- Contribution à l'évaluation, à la transmission et à l'amélioration des activités professionnelles du service
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Savoir être :
- Capacité d'adaptation :
Anticipation
Gestion des aléas
Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe :
Aisance relationnelle
Sens de la communication
Sens de l'organisation
Rigueur