Assistant de Gestion - Grand-Orly Seine Bièvre T12 H/F - Fonction publique Territoriale

Le principal enjeu de ce poste est le soutien administratif apporté aux différents secteurs de la direction, à savoir les services juridiques et assurance, le service commande publique et le service archives sous la responsabilité de la responsable administrative et financière.

Missions administratives pour le pôle
? Assistance à la passation des conventions du pôle (mise en signature, rédaction de décisions, télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, notification, classement)
? Rédaction de décisions
? Réservation de salles de réunion et du matériel
? Tenue de tableaux de bord
? Rédaction de courriers
? Classement et archivage des dossiers
? Gestion d'appels téléphoniques
Missions administratives en matière de juridique sous la responsabilité du/de la responsable administratif.ve et financier.ère et en collaboration avec le/la directeur.rice adjoint.e et l'équipe
? Suivi et traitement des arrêtés de délégation de signature (préparation, numérotation, télétransmission au contrôle de légalité, publicité)
? Suivi et traitement des décisions et arrêtés (numérotation, télétransmission au contrôle de légalité, publicité)
? Tenue des registres des arrêtés et décisions
? Suivi et publication des rapports des syndicats
Missions administratives en matière de commande publique sous la responsabilité de la responsable administrative et financière et en collaboration avec le/la responsable du service et l'équipe
? Rédaction de courriers aux candidats retenus et non retenus, offres irrégulières, inacceptables... (rédaction des courriers, mise en signature et notification)
? Mise en signature et notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance, télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, diffusion et classement des documents

+ Vous êtes issu.e d'une formation supérieure (Bac)
+ Vous maitrisez les techniques rédactionnelles, la recherche des informations et l'élaboration des actes administratifs
+ Vous êtes rigoureux.se, méthodique, doté.e un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe