Référent Secrétariat du Conseil de Famille et Tutelle des Pupilles de l'Etat H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

- Inspection et contrôle des mandataires judiciaires à la protection des majeurs (mandataires privés, services mandataires, préposés d'établissement)

Au titre du suivi des dispositifs d'aides à l'inclusion
- Instruction des dossiers d'admission à l'aide sociale Etat,
- Suivi et financement des crédits d'aide sociale Etat
- Instruction et suivi des Points Conseils Budgets

Effectif du service(répartition par catégorie) : 2 B, 1 C

Le poste est positionné dans le service protection et inclusion sous la responsabilité du chef de service.

1- Référent secrétariat du conseil de famille et tutelle des pupilles de l'Etat
- Préparation des séances du conseil de famille
- Suivi des décisions du conseil de famille
- Secrétariat de la tutelle des pupilles de l'Etat
- Participation à l'organisation d'événements collectifs à destination des pupilles de l'Etat

2- Dispositifs des politiques enfance/famille/insertion
- Suivi de la contractualisation enfance
- Suivi de la convention relative au fond d'insertion à la petite enfance
- Suivi du comité départemental des services au famille en lien avec la CAF
- Suivi et mise en paiement des Points Conseils Budgets

3- Dispositifs de protection juridique des majeurs
- Services MJPM : analyse et détermination des budgets et des comptes administratifs
- Mandataires individuels : conventionnement, mise en paiement des émoluments
- Suivi d'activités et enquêtes relatives au fonctionnement des MJPM
- Participation aux missions d'inspections et contrôles

4- Aide sociale

Aide à la facturation d'un portefeuille d'établissements accueillant des bénéficiaires de l'aide sociale Etat.

Partenaires institutionnels (8) : Conseil départemental, Aide sociale à l'enfance, Caisse d'allocations familiales, services mandataires, mandataires individuels, préposés d'établissement, DRIEETS, Agence régionale de santé, autres financeurs.

Compétences requises sur le poste : On se reportera aux compétences attendues dans les fiches des emplois types du répertoire ministériel (à défaut RIME)

Connaissances(10) E : expert / M : maîtrise / A : application / N : notions

Logiciels bureautique Libre office (Calc, Writer), Mélanie2 M

Comptables : techniques budgétaire et comptable - utilisation de l'application CHORUS M

Juridiques et rédactionnelles M

Savoir-faire(10) E : expert / M : maîtrise / A : application / N : notions

Organisation, rigueur, M

Sens du contact et du travail en équipe M

Autonomie M

Discrétion professionnelle E
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Savoir être nécessaire (11)

Discrétion, réactivité, sens relationnel, rigueur, adaptabilité

Expérience professionnelle (12)

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle

ou expérience professionnelle souhaitée dans le domaine :

E - L'agent doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents et être référent dans le domaine

M - L'agent met en oeuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat

A - L'agent doit savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, et savoir repérer les dysfonctionnements

N - L'agent doit disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)