Officier d'État-Civil - Elections - Mairie de Villiers-Sur-Orge H/F - Fonction publique Territoriale
- Villiers-sur-Orge - 91
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Villiers-sur-Orge est une commune du nord de l'Essonne, composée de 4 585 habitants. D'une superficie de 178HA, verdoyante, elle est traversée par l'Orge. Elle dispose de nombreuses infrastructures et un cadre de vie agréable. La mairie est composée de 70 agents.
Le service population, composé de 3 agents, est placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des services.
L'officier d'état-civil / élections assure la responsabilité du service Etat-Civil/Affaires Générales/Elections et garantit la sécurité juridique des actes et des procédures.
Etat-civil / Affaires générales :
* Encadrer et contrôler les actes délivrés par l'agent d'accueil/Etat-civil
* Réception et rédaction des déclarations de décès, de mariage,
* Délivrance des livrets de famille, traitement des demandes d'acte d'état-Civil,
* Célébration des mariages, enregistrement des PACS, recensement militaire, légalisation de signature, attestations d'accueil.
* Tenue et mise à jour des registres.
* Suivi des dossiers : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d'assise, médailles du travail, taxis...
Cimetière :
* Cimetière : Assurer la gestion et rédiger tous les actes afférents,
Elections
* Préparer et organiser les scrutins électoraux,
* Gérer et mettre à jour les listes électorales,
Recensement de la population
* Organiser la campagne de recensement tous les 5 ans (2027).
Le profil recherché
- Expérience dans l'administration à un poste similaire,
- Maîtrise des procédures liées à l'état civil et à l'organisation électorale ;
- Sens du service public, discrétion et aisance relationnelle ;
- Rigueur, autonomie, capacité d'initiative et d'organisation ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Capacité à encadrer un service et à assurer une fonction managériale.
Agent titulaire ou à défaut contractuel
Temps complet
36h/semaine sur 4,5j/semaine
25 CA + 6 RTT
Rémunération statutaire + Rifseep + Prime annuelle + CNAS + COS + participation mutuelle