Officier d'Etat Civil - Mairie d' Ambilly H/F - Fonction publique Territoriale

Mairie d'Ambilly (74) Temps complet - 36h Poste ouvert au recrutement

Vous souhaitez exercer un métier de service public au c½ur de la relation avec les habitants ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), tout en sachant faire preuve d'empathie et de discrétion ?
Rejoignez la mairie d'Ambilly en tant qu'officier(ère) d'état civil polyvalent(e) !

Vos principales missions :
? État civil :

Rédaction, saisie et mise à jour des actes (naissances, mariages, décès, reconnaissances, transcriptions, adoptions...)
Préparation et participation aux auditions de mariage
Apposition des mentions, délivrance des livrets de famille, certificats divers
Instruction des demandes de changement de nom/prénom, PACS, parrainages civils
Traitement des demandes Comedec
Participation à la tenue des registres et des tables décennales

? Élections :

Enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales
Soutien à la préparation administrative des scrutins
Présence requise lors des opérations électorales

? Funéraire :

Accueil et accompagnement des familles en deuil
Gestion des concessions (création, renouvellement, suivi des échéances)
Préparation des autorisations municipales (inhumation, exhumation, travaux...)

? Accueil et tâches transversales :

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion du courrier et des mails
Recensement militaire, inscription des frontaliers pour les fonds genevois
Soutien ponctuel lors du recensement de la population
Participation à la vie du service et à l'accueil de stagiaires

Compétences attendues :

Connaissances solides en matière d'état civil (IGREC, conventions internationales, procédures)
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (type Arpège)
Très bonnes qualités rédactionnelles
Sens du service public, de l'écoute et de la confidentialité
Capacité à gérer les situations délicates avec calme et diplomatie