Responsable Admissions-Facturation-Contentieux H/F - Fonction publique Hospitalière

Coordination du fonctionnement des activités d'admission et de facturation, sous la responsabilité du directeur des affaires financières :
- Management, organisation du travail et encadrement de la facturation, des admissions et des secrétaires des EHPAD
- Coordination technique des secrétaires médicales dans le domaine de la facturation hospitalière et du recouvrement
- Formateur interne : logiciels métiers, règles de facturation, identitovigilance
- Statistiques mensuelles et analyse : suivi de la facturation des chambres individuelles, indicateurs de performance de la chaine de facturation, RAR
- Coordination et traitement des rejets de facturation (norme B2, AMC, patient...).
- Garantir la qualité de l'accueil et de l'information des usagers
- Facturation des consultations externes FIDES, MCO, SSR, EHPAD
- Mandatement sur exercices antérieurs
- Gestion des dossiers sensibles des EHPAD en collaboration avec le directeur des finances et/ou du directeur des soins
- Réécriture du livret d'accueil et des documents administratifs des nouveaux EHPAD, création de nouveaux documents
- Référent identitovigilance : membre de la CIV, formateur, auditeur
- Référent Ovalide-Qualifact
- Veille règlementaire, juridique et technique notamment dans le domaine de l'optimisation de la facturation, en collaboration avec le médecin DIM et le service informatique
- Suivi cies restes a recouvrer : statistiques trimestrielles, travaii en collaboration avec la trésorerie et l'assurance maladie
- Enquêtes internes : CTR, enquêtes ponctuelles pour optimisation de la chaine de facturation
- ANV et titres prescrits en collaboration avec le trésorier et le service des finances
- Instruction et gestion des dossiers de contentieux liés à la facturation
- Référent FIDES, applicatif de la gestion administrative en binôme avec le service informatique
- Référent SIVIC de l'établissement en binôme avec un médecin des urgences
- Gestion de l'ensemble des régies de l'établissement, correspondant pour le trésor public
- Gestion du parc de carte CPE
- Travaux ponctuels à la demande du directeur ou des directeurs adjoints

Suivi du projet ROC

Compétences requises :
- Techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique : Microsoft Office
- Logiciels particuliers : Crossway, GAM, GEF, PmsiPilot, Hélios
- Savoir rendre compte
- Gestion de projet
- Maîtrise des règles de facturation
- Travail en équipe
- Formation du personnel
- Organisationnelles :
- Gestion du temps et du planning hebdomadaire
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- Management d'équipe
- Polyvalence, réactivité, dynamisme
- Relationnelles :
- Patience, diplomatie, écoute
- Disponibilité