Secrétaire de la Division des Affaires Financières - Rectorat - Rennes 35 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Tâches de secrétariat :
- Gestion du courriers & des appels téléphoniques.
- Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, préparation de dossiers.
- Gestion des congés, remontée des grévistes
- Gestion des fournitures et aide au fonctionnement du service
- Transmission des informations dans le service et/ou sur le fonctionnement du Rectorat (ce.listserv), accueil des nouveaux collègues.
- Réservation hôtels et/ou billets de train pour l'équipe de la DAF dans CHORUS DT

Assistance à la gestion des indus de rémunération :
- Préparation de la liste des TAV (Titre à Valider) pour envoi aux services de gestion de personnels
- Suivi du dossier et réalisation des fiches com avec les pièces jointes pour transfert à la DDFIP63.
- Suivi des QTV

Stagiaires MEEF :
- Création des tiers dans CFO
- Réalisation des notifications de gratification de stage
- Saisie des EJHM dans CHORUS Formulaire

Suivi des enveloppes « frais de déplacement »

Alimentation de plusieurs enveloppes de frais de déplacement dans CHORUS DT

Autres :

Déblocage de Tiers dans CHORUS Formulaire et PNST (Pôle National de Supervision des Tiers)

Connaissances :
- Environnement et organisation de l'Éducation Nationale,

Savoir être :
- Rigueur, fiabilité et discrétion,
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
- Capacité d'organisation,
- Sens du service public.

Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
- Aptitude à la compréhension des textes réglementaires et à leur application,
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- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
- Capacité à rendre compte,
- Autonomie.