Chargée d'Appui au Service Juridique et à la Déléguée à la Protection des Données H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions du poste
Rattaché.e au service juridique, l'assistant.e apporte principalement un appui sur des activités du service juridique et de
la déléguée à la protection des données (DPD) (directement rattachée au secrétaire général) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la réglementation.

Activités de soutien au service juridique :
- Assurer la veille institutionnelle de l'Ined (mise à jour des décisions de nomination, délégations de signature, mises à jour intraned-internet) en lien avec le-la chef-fe de service et son adjoint-e
- Mener des recherches juridiques (textes, jurisprudence) : veille juridique
- Participer à l'alimentation et à la mise à jour de la base de données du SJ et le suivi des indicateurs
- Assurer l'assistance des services : courrier, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de l'exécution des dépenses du service (bons de commande, suivi budgétaire, gestion des missions du service), assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes
- En lien avec le SRH, pour les agents du SJ, suivre les échéances relatives aux contrats de travail et les besoins de formation des agents du service
- Gérer la documentation et organiser l'archivage du service en lien avec l'archiviste de l'établissement

Activités de soutien à la DPD :
- Assister à la constitution des dossiers de formalités ;
- Effectuer des recherches ;
- Aider à la mise à jour du registre ;
- Aider à la mise à jour de la cartographie ;
- Aider à l'élaboration et à la mise en place de procédures ;
- Concevoir des supports (formulaires, présentations) ;
- Rédiger et mettre à jour des pages web (internet/intranet).

Profil recherché :

Formation requise de niveau Bac +2 / 3 Chargée d'appui juridique / DPD si possible avec une expérience sur un poste similaire.

Connaissances :
- Connaissance du statut général de la fonction publique
- Connaissances générales en droit public

Compétences opérationnelles :
- Posséder des notions juridiques
- Savoir appréhender les tâches et les dossiers en adéquation avec les procédures de travail et leur chronologie
- Savoir rendre compte
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique (maîtrise)
- Utiliser les techniques de gestion administrative (application)
- Travailler en équipe

Afficher la suite
Compétences comportementales :
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de l'organisation
- Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la diplomatie, savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Capacité d'écoute
- Être proactif