Assistant de Direction - Boulogne-Billancourt H/F - Fonction publique Territoriale

Sous sa responsabilité, vous secondez le directeur des Espaces Publics et participez à l'organisation pratique de la direction. Vous suivez et gérez l'organisation des dossiers. Vous tenez l'accueil physique et téléphonique de la direction.

- Préparation et le suivi de dossiers
- Production et mise en forme de documents
- Accueil physique et téléphonique
- Visites de terrain
- Organisation de réunions
- Gestion des courriers et e-mails
- Saisie informatique de courriers, rapports et tableaux divers
- Gestion des fournitures et des congés
- Classement et l'archivage des dossiers

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
Doté d'une appétence pour le domaine de l'assistanat de direction, et ayant une réelle capacité d'organisation et une bonne maîtrise de gestion du temps, vous êtes à même de constituer et traiter par ordre de priorité les dossiers de la direction et d'en assurer un suivi de qualité.
Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des techniques de secrétariat, de prise de notes, vous permettent de rédiger des courriers, notes et comptes-rendus et de les mettre en forme. Vous maîtrisez les outils de planification et organisez des réunions. Vous gérez le classement et l'archivage des dossiers. Vous renseignez les tableaux de suivi des activités de la direction.
Doté d'un bon relationnel et d'un sens de la communication, vous accueillez et renseignez les différents interlocuteurs.
Vous faites enfin preuve de discrétion et respectez les principes de confidentialité.