Assistant·e de Communication H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattachée.e au service communication de l'IAE, l'assistant.e communication est sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la Chargé.e de communication avec lequel il collabore de manière très étroite sur l'ensemble des missions portées par le service.

Plus spécifiquement en charge de la communication interne, de la promotion des formations et de l'événementiel, il/elle contribue à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de la composante et de l'établissement et assure la coordination des actions de communication interne et externe.

Activités principales :

Communication Interne
- Collecter les informations auprès des parties prenantes (services, enseignants-chercheurs,

directeur d'études, etc.)
- Mettre à jour les différents supports de communication interne (écrans d'accueil, intranet étudiants...)
- Rédiger et diffuser les supports de communication internes type newsletter
- Assurer le lien avec les associations étudiantes (associations de filières et BDE) et les

accompagner dans l'organisation de leurs actions

Promotion des formations
- Mettre à jour et/ou diffuser les supports de promotion des formations (site, plaquettes,

document de présentation, vidéos, etc.) en lien avec les directeurs d'études
- Organiser et participer aux actions de promotion des formations (salons/forums étudiants,

réunions d'information, webinaires...)
- Participer, en lien avec le Chargé de communication, à la gestion des réseaux sociaux

(Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin...)
- Créer du contenu adapté aux différents publics (articles, interviews...)

Événementiel
- Organiser et coordonner les événements internes et externes portés par la composante (remise de diplômes, conférences, séminaires, etc.)
- Assurer la partie logistique des événements en lien avec le campus (réservations, invitations, suivi des inscriptions) et/ou les prestataires externes (traiteurs, sociétés de location, etc.)
- Assurer la communication de l'évènement en appui avec le Chargé de communication

Ce poste est fait pour vous si :

Savoir-faire (logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)
- Maîtrise des logiciels de PAO (In-Design, Illustrator, Photoshop...)
- Maîtrise des outils de gestion de contenu web
- Maîtrise des réseaux sociaux (facebook, twitter, instagram, linkedin, Flickr)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Compétences en photo / vidéo
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- Parfaite maîtrise du français oral et écrit
- Bonne maîtrise de l'anglais (niveau II)

Savoir-être (qualités professionnelles principales pour occuper le poste)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à collecter, traiter et diffuser l'information en fonction des différents publics

cibles
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Créativité et sens de l'initiative
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, réactivité et adaptabilité