Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie SOISSONS recrute, pour son client spécialisé dans le secteur industriel (métallurgie et plancher), un(e) assistant(e) admnistrative F/H.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez être au coeur de l'activité d'un site en pleine dynamique industrielle ? Ce poste est fait pour vous !

Sous la responsabilité directe du Directeur, et en collaboration étroite avec le responsable de production sur site, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre site de Villers-Cotterêts.

- Vos missions principales :
Gérer les fournitures de bureau et assurer les commandes nécessaires
Rédiger des notes, comptes rendus de réunion, et notes de service
Réceptionner les appels, mails et visiteurs, et les orienter efficacement
Saisir les notes de frais des salariés sur le logiciel dédié
Assurer la transmission du courrier vers le siège (congés, arrêts, factures...)
Enregistrer les heures des chauffeurs et vérifier les pointages salariés
Gérer le courrier entrant et sortant
Réaliser des tâches de reprographie et d'archivage
Assurer la gestion administrative des documents liés au CSE
Contrôler les factures fournisseurs et les transmettre à la comptabilité
Coordonner les échanges avec nos prestataires externes (vêtements, nettoyage...)

- Ce que nous recherchons :
Une personne autonome, méthodique et dotée d'un excellent sens du service
Une aisance relationnelle, aussi bien en interne qu'avec des interlocuteurs externes
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des environnements numériques
Une première expérience en administration de site est un vrai plus

- Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise reconnue et en pleine évolution
Une équipe soudée et bienveillante
Un poste polyvalent, stimulant et au coeur de l'organisation du site
Une autonomie valorisée et des missions diversifiées