Assistant de Gestion Administrative H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie Challans recherche pour son client spécialisé dans le domaine du transport 1 profil assistant gestion administrative (H/F) secteur La Roche Sur Yon.

Vos missions seront :
- Accueil standard
- Gestion administrative de l'agence
- Élaborer la prépaie
- Préparer les dossiers des conducteurs à l'embauche et s'assurer du respect des procédures et bonne tenue des documents lié à l'embauche
- Gérer les commandes EPI / fournitures administratives
- Gérer les informations lié aux formations
- Formaliser et transmettre au siège les dossiers litiges et assurances
- Formaliser et transmettre au service paie RH les informations relatives aux arrêts de travail
- Suivi périodique et actif des documents obligatoires : permis/ carte d'identité...
- Remboursement des frais professionnels
- Validation des factures sur le logiciel
- Animation Gasoil

Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle

Avoir une première expérience sur un poste similaire demandé.