Chargé de Gestion Documentaire H/F - Monteiro

Dans le cadre de la réalisation de projets pour les marchés des énergies, nucléaire, agroalimentaire, pharmaceutique et industrie, MONTEIRO, intégrateur industriel au service des industries bas carbone, constitue son équipe et recherche un Chargé de gestion Documentaire (F/H) basé au sein de notre siège social de Saint-Paul-Trois-Châteaux.

Rattaché(e) au Pôle Qualité Produit, vous évoluerez au sein d'une division en pleine croissance sur des projets techniques, exigeants et passionnants.

Missions :

- Etablissement / mise à jour d'une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs...)
- Enregistrement des données d'entrées client / sous-traitant / co-traitant
- Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)
- Diffusions internes/externes suivant les grilles de diffusion (approvisionnements, études, préfabrication, études, contrat...)
- Relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus
- Garantir le respect de l'architecture réseau et des différents SharePoint / GED
- Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire)

Profil :

Nous attendons du candidat retenur qu'il maîtrise :
- Les méthodes de classement et d'archivage,
- Les outils bureautiques,
- Les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
- Les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage,
- Les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
- Les évolutions des technologies informatiques.

Poste à pourvoir en intérim avec perspective de CDI rapide.