Assistant de Gestion Administrative H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du ravalement de façade, un Assistant de gestion H/F.

Vos missions seront de :

LOGISTIQUE :

1/ Gestion du planning des interventions
- Enregistrement des interventions dans planning OUTLOOK + application SOLITECH
- Prise de RDV avec locataires ou chargés de secteur
- Confirmation de la prise de RDV avec chargés de secteurs
- Demandes éléments complémentaires (coordonnées locataires du dessus / dessous, moyens d'accès en toiture.)
- Préparation du planning quotidiens des techniciens
- Vérification des accès (nacelle / grande échelle)

2/ Émission rapports d'interventions :
- Saisie et / ou correction du rapport émis par les techniciens
- Vérification des éléments saisie (métrés, type de recherche de fuite, accès...)
- Enregistrement dans dossier
- Envoi des éléments aux chargés de secteurs

3/ Réservation de nacelle :
- Prise de contact avec nos différents fournisseurs en fonction du besoin (nacelle 20m, 25 m, ciseaux, télescopiques...)
- Réception des devis et validation avec contrôle avec conducteur de travaux au préalable

4/ Commande matériel
- Commande de matériaux de type fenêtre de toit, skydome, capot, tuiles auprès de nos fournisseurs
- Validation de la commande avec conducteur de travaux ou technicien en charge de l'affaire

5/ Gestion rotation benne :
- Prise de RDV avec prestaire pour rotation de la benne DIB dans nos locaux
Le poste est basé à Sathonay-Camp

Titulaire d'un bac, vous avez pu intervenir sur des missions similaires de façons importante et êtes à l'aise avec le travail en équipe.
Vous appréciez le travail en équipe au sein d'une structure familiale (10 personnes).