Assistant Administratif et Gestion H/F - ITQ GROUP

Depuis 14 ans, notre Groupe écrit une belle histoire collective, portée par 480 collaborateurs engagés. Aujourd'hui, nous réalisons 38 M€ de chiffre d'affaires et poursuivons une forte croissance.

Nous entrons dans une nouvelle phase de développement, avec un véritable changement d'échelle, soutenu par une croissance organique et externe.

Spécialistes de la sécurité globale, nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure : détection intrusion, vidéosurveillance, contrôle d'accès, détection incendie.

Nous intervenons dans des environnements complexes et exigeants : centres commerciaux, retail, luxe, hôpitaux, musées, industrie.Au sein de la Direction financière, vous interviendrez en appui transversal sur les missions suivantes :

1. Gestion Administrative Générale
- Traitement du courrier et mise à jour des plateformes administratives
- Suivi et classement des documents internes et externes
- Archivage numérique et papier

2. Support à la Comptabilité et à la Facturation
- Récupération et saisie des factures fournisseurs dans l'outil (Sparkle/Dext)
- Suivi des validations des factures avec les responsables métiers
- Aide à la préparation de la facturation clients
- Traitement des envois recommandés

3. Participation au Contrôle de Gestion
- Calculs de commissions commerciales selon les règles internes
- Suivi de tableaux de bord simples (Excel)
- Participation à des projets d'amélioration continue des processus

Formation Bac +2 à 3 de type BTS Gestion PME, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), licence professionnelle Métiers de la gestion ou de l'administration

Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)

Bon relationnel et sens du service

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation