Chargé de la Gestion Administrative du Personnel H/F - Reel

Le Groupe REEL (3 000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, les énergies marines et offshore.

Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique, et sa capacité à fournir des solutions robustes et sécurisées, tout en mettant un fort accent sur la sécurité et la durabilité.

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administration du personnel pour renforcer notre équipe ressources humaines. Ce poste clé vous permettra de collaborer avec différents interlocuteurs et d'apporter un soutien essentiel aux activités administratives liées à la gestion des ressources humaines par la gestion de dossiers transverses. En tant que Chargé(e) Administration du Personnel, vous serez responsable notamment des missions suivantes :

Action Logement :
- - Gestion des dossiers relatifs aux aides Action Logement pour les collaborateurs.
- Déclaration annuelle

Gestion des congés payés (loi DDADUE) :
- - Envoi des courriers relatifs aux calculs et au report des congés payés conformément à la réglementation.

Contrats de travail :
- - Aide à l'établissement de certains contrats de travail en collaboration avec les RRH/DRH
- Gestion des alternants et des stagiaires (Cerfa, gestion du financement, suivi, convention de stage, etc.)

Assistance administrative pour le service DRH :
- - Rédaction et envoi de courriers divers en appui à la Direction des Ressources Humaines.
- Mobilité internationale :
- Gestion et suivi des adhésions des collaborateurs en mobilité internationale.
- Établissement des certificats A1 et préparation du reporting paie pour les entités à l'étranger.

Certificats et déplacements professionnels :
- - Gestion des certificats relatifs à l'assistance internationale (service SOS, assurances, etc.) et suivi des déplacements professionnels.

Visites médicales :
- - Organisation, suivi et planification des visites médicales obligatoires.
- Gestion des cotisations liées à la médecine du travail.

Frais de santé et prévoyance :
- - Réponse aux questions des collaborateurs liées aux frais de santé et prévoyance (en particulier via l'outil HELIUM).
- Mise à jour d'un tableau récapitulatif des cotisations sur l'intranet.
- Suivi de la facturation et coordination des actions sociales.

Accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP) :
- - Mise à jour et suivi d'un fichier dédié aux dossiers AT/MP.
- Gestion des questionnaires et démarches administratives avec les organismes compétents.

Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) des compétences et qualités suivantes :
- Formation : Bac +2/3 minimum en gestion des ressources humaines, administration ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée (idéalement 2-3 ans).
- Compétences métiers :
- Connaissance des processus administratifs RH
- Maîtrise des différents outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Connaissance en matière de gestion des AT/MP et de la mobilité internationale est un plus.
- Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
- Pro activité, bon relationnel et sens de la confidentialité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.