Assistant Administratif et Facturation H/F - Stem groupe

STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 65 ans. Ces valeurs nous ont permis d'asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l'Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d'entreprise familiale.

La propreté des locaux est un facteur indispensable pour le bien-être au travail. Elle contribue à un espace agréable, un esprit positif et une ambiance saine. Nos équipes se mobilisent pour garantir la satisfaction et la santé de l'ensemble des individus.

Créée en 1956, STEM Propreté filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté professionnelles.

STEM Propreté Ile-de-France, emploie environ 1 300 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 21 millions d'Euros.

Exemples de sites d'intervention : Unesco, Université Paris Sud, etc.STEM Propreté, filiale de STEM Groupe, spécialisée en propreté industrielle recrute un(e) Assistant(e) Administrative et Facturation en CDI dans ses locaux de Verrières-le-Buisson.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous accompagnez les différents services de la filiale et notamment le service facturation et le service RH

Pour cela, nous vous confierons les missions suivantes :

Facturation :
- Maintenir à jour l'ensemble des fichiers (clients, chantiers et contrats) de manière à ce que la facturation soit le reflet exact des accords signés
- Traiter les factures clients, contrats et travaux spéciaux
- Éditer, vérifier et envoyer les factures clients
- Procéder à l'enregistrement de tous les règlements clients et assurer l'interface avec la comptabilité

Ressources Humaines :
- Traitement des fiches de demande de contrat et rédaction des contrats
- Déclaration des salariés auprès du service de médecine du travail et programmation du rendez-vous d'embauche
- Etablissement des Attestations de salaire
- Suivi administratif (titres de séjours, Accident du travail dans l'application dédiée, médecine du travail, acomptes, gestion des absences...)

D'autres missions pourront vous etes confiées en fonction des besoins de la filiale.

Titulaire à minima d'un Baccalauréat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà une expérience dans le gestion de volume de factures.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches afin d'être le plus réactif(ve) possible sur les missions qui vous sont confiées.

En relation directe avec les clients et les différents services du groupe, vous faites également preuve d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack Office).

La connaissance de Cegid est un plus.

Le process de recrutement ?

1 étape : Entretien téléphonique et/ou visioconférence avec le service recrutement

2 étape : Rencontre avec le Directeur de l'agence

N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !

STEM groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.