Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Comite D'entreprise Gse Ues

POSTE SUR 2 JOURS PAR SEMAINE (à définir)

1°- Administration générale

Mise à jour et suivi des différents outils propres au CSE
Gestion des entrées / sorties salariés
Création des activités (voyages, we, etc.)
Dépôt des PV
2°- Accompagnement sur la mise en place et gestion des activités

Accompagnement en amont : recherche prestataires, prise de contact, estimation budgétaire.
Soutien sur la mise en place
Suivi et relance des inscriptions
Support logistique aux évènementiels : mise en place, organisation et rangement
Activités sportives récurrentes
Activités annuelles récurrentes (ma carte vacances, chèque Kdo,.)
Accompagnements évènementiels
3°- Communication en général :

Mise à jour du support de com
Communication générale et animation auprès des agences
Compétences demandées :

Formation administrative
Bon niveau sur la suite office : Excel, Word
Bon relationnel
Notion de comptabilité

Experience : 5 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).