Assistant - Assistante Formation H/F - Réseau National Pimms Médiation

Afin de renforcer son équipe, le Réseau national Pimms médiation recrute un(e) assistant(e) formation pour son Organisme de Formation. L'assistant(e) formation aura la charge d'appuyer la Responsable formation dans le suivi administratif, logistique et financier de l'Organisme de formation. Il/elle interviendra également sur l'élaboration et l'évolution qualitative des procédures internes de l'Organisme de formation.

- Assurer la gestion administrative des actions de formation de la commande à la facturation au quotidien, au moyen d'un logiciel de gestion de la formation (DENDREO - formation interne assurée),
- Déployer la programmation des formations en lien avec sa responsable
- Construire les différentes procédures pour la constitution des dossiers de formation
- Assurer la préparation et la coordination des déplacements des formateurs en lien avec le planning des formations,

- Participer à l'élaboration du bilan pédagogique et financier en assurant la communication des données essentielles,
- Élaborer les tableaux de synthèse annuels des questionnaires de satisfaction des stagiaires pour permettre l'exploitation quantitative et qualitative,
- Assurer une veille légale et réglementaire, veille des compétences métiers et d'innovation pédagogiques pour répondre aux besoins d'amélioration continue - Qualiopi
- Améliorer les outils du formateur : mise en forme de support de formation,
- Accompagne sa responsable sur le suivi qualité AFNOR de façon ponctuel (tableau de suivi, relancer de dossier)
- Participer aux réunions de travail et élaborer les compte-rendu.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Intitulé du poste : Assistant(e) Formation Statut : employé(e)
Lieu : Poste basé sur Lyon 3 Lien hiérarchique : Responsable formation
Profil recherché :
- Vous disposez de compétences dans la gestion administrative et financières de dossiers et maîtrisez parfaitement les outils numériques (Pack Office),
- De nature organisée, méthodique, rigoureuse et autonome, vous savez travailler sur différentes problématiques en faisant appel à votre agilité et votre aisance dans la gestion des priorités,
- Disposant d'un bon relationnel, vous êtes orienté(e) qualité et mené(e) toujours vos missions pour parvenir au meilleur résultat possible,
- Une appétence et maîtrise de l'ingénierie pédagogique sera un plus pour votre candidature.

Conditions :
- CDD, temps partiel (20h hebdo - évolution possible)
- Prise de poste : septembre - octobre 2025
- Salaire : 1150€ Brut / mois
Avantages :
Tickets restaurant (60% employeur)
Mutuelle, Prévoyance (100% employeur)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la gestion administrative d'une activité, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.