Assistant Administratif et Budgétaire des Services Éducatifs H/F - Mairie de Romans-sur-Isère

Au coeur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel.
La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.
Dans ce cadre, la Direction Education Famille recrute un gestionnaire administratif et budgétaire des services éducatifs pour assurer le suivi du budget des écoles et de la Direction.

. Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

- Vous assurerez le suivi budgétaire des écoles et de la direction (réception, vérification, enregistrement, classement et archive des documents administratifs et comptables.)
- Vous contribuerez à la rédaction et saisie des marchés publics,
- Vous garantirez l'exécution financière (bon de commande, engagements, liquidations, contrôle des factures sur Démabox.) de la Direction, des écoles, de la CAF, du Service Minimum Accueil, vous assurerez le suivi financier des frais de scolarité avec les autres communes
- Vous contribuerez à la préparation des Points Intermédiaires de Gestion,
- Vous contrôlerez la régularité de l'ensemble des opérations dans le respect des procédures de la collectivité,
- Vous assurerez le suivi des demandes de subventions pour les écoles et le service Prévention Jeunesse et Politique de la Ville,
- Vous engagerez et vous contrôlerez les dépôts de régie de la Ludothèque en assurant la suppléance de la régie de recettes et d'avance.

. Vous êtes attiré(e) par le service public :

- Vous bénéficiez d'une formation et/ou d'une solide expérience en comptabilité et gestion financière,
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Vous maitrisez les logiciels de bureautique et idéalement les logiciels spécialisés (E. Sedit GF, Demabox),
- Vous êtes en capacité d'adapter votre présence en lien avec le rythme scolaire,
- Au-delà de ces compétences techniques, vous savez travailler en équipe et êtes force de proposition.

. Emploi à temps complet ouvert aux agents titulaires ou contractuels de catégorie C ou B.
. Temps de travail à 37h hebdomadaire et douze jours de RTT par an.
. Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste,
. Titres restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance labellisées, forfait mobilité durable, CNAS,
. Prime de performance énergétique et de satisfaction des usagers.

Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 31 aout 2025 par courriel ou par courrier à l'attention de Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines - Place Jules Nadi - CS 41012 - 26102 Romans-sur-Isère Cedex.

Experience : 1 Mois

Compétences : Logiciels comptables, BTS comptabilité et gestion, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière, Connaissance des principes de la comptabilité analytique, Gestion des dossiers administratifs, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière, Maîtrise des logiciels de comptabilité, Procédure budgétaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Gérer les documents comptables et financiers, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables, Participer à la préparation des bilans comptables, Préparer des documents comptables, Procéder à l'encaissement, Proposer des améliorations pour les procédures comptables, Réaliser un bilan comptable, Réaliser une analyse comptable et financière, Réaliser une gestion comptable, Suivre la comptabilité d'une structure, Surveiller les procédures de recouvrement, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser les outils numériques, Vérifier la conformité des documents comptables, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.