Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Basé à Le Port, CHOCO RUN, société dynamique spécialisée dans la distribution alimentaire à La Réunion, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV pour accompagner la gestion commerciale et administrative de ses activités, ainsi que celles de ses entités partenaires FRIAND IMPORT et SODEXMA.

Vos missions principales :

1. Relation client & gestion administrative

*Assurer le standard téléphonique.
*Répondre aux demandes d'informations clients.
*Réaliser l'archivage des documents.
*Traiter les factures de frais généraux et de coopération commerciale (RI, CATA/MEA).
*Mettre à jour les tableaux de suivi (cooperation, marketing, frais généraux.).
*Réaliser les rapprochements comptables.

2. Suivi logistique & opérations import

*Suivre l'arrivée des containers.
*Contrôler les documents d'expédition et les transmettre aux transitaires pour dédouanement.
*Organiser la livraison des containers sur site pour dépotage.
*Préparer les listes de contrôle qualité et transmettre les relevés de température.

3. Reporting & tableaux de bord

*Élaborer des tableaux de bord ADV.
*Analyser les statistiques de vente (suivi du chiffre d'affaires par produit et par commercial).

4. Remplacements ponctuels - Facturation

*Saisir, facturer et suivre les commandes clients.
*Informer l'équipe commerciale sur l'état des stocks et commandes.
*Coordonner la logistique d'approvisionnement.
*Organiser les livraisons clients (PLEDI - COTRAM).
*Gérer les litiges éventuels.

Profil recherché :

*Excellent relationnel, esprit d'équipe.
*Sens de l'organisation, rigueur, méthode.
*Polyvalence et autonomie.
*Réactivité et fiabilité dans le suivi des missions.

Une expérience en ADV, en facturation ou dans un environnement logistique/commercial est appréciée.

En rejoignant CHOCO RUN, vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses :

*Mutuelle d'entreprise prise en charge en partie par l'employeur (55%)
*Prévoyance collective
*Titres restaurant via carte dématérialisée
*Accord d'intéressement en vigueur dans l'entreprise
*Environnement de travail dynamique et en pleine croissance

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de sucre, chocolat et confiserie

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.