
Référent·e Projet d'Accueil H/F - la Maison-Phare
- Dijon - 21
- CDD
- la Maison-Phare
Les missions du poste
La Maison-phare, association d'éducation populaire, recrute un-référent-e du "projet accueil". La fonction est organisée autour de quatre axes de travail :
> organisation et conduite du projet d'accueil de la Maison-phare
> organisation de la logistique et de l'utilisation des locaux
> suivi des activités socioculturelles
> encadrement de l'équipe d'accueil
Contrat à Durée Déterminée de 8 mois.
Expérience en milieu associatif appréciée. Expérience en éducation populaire souhaitée. Niveau Bac +2 exigé.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois - éducation populaire / association
Compétences : Bac Pro métiers de l'accueil, Communication interpersonnelle, Logiciel de traitement de texte, Principes de la relation client, Règles et consignes de sécurité, Techniques de gestion du stress, Utilisation de logiciels de tableur, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la gestion des plaintes et des réclamations, Assurer la liaison avec les services de maintenance, Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Garantir un suivi administratif, Gérer des situations de crise ou d'urgence, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Maintenir une communication claire et professionnelle, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information, Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée, Entretenir un équipement, Encadrer une équipe, Capacité à coordonner des travaux
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.