Assistant Commercial et Administratif H/F - Audit Assistance Provence

Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez les environnements dynamiques ?

Notre société spécialisée dans les diagnostics immobiliers recherche un(e) assistant()e commercial(e) pour rejoindre son équipe et participer activement au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Soutenir la direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles en assurant une gestion efficace de l'administratif, de la coordination des rendez-vous et du suivi des dossiers clients, tout en étant un véritable pilier de l'organisation interne et externe.

Vos missions :
- Gérer les appels entrants : demandes de devis, prises de rendez-vous, suivi client.
- Traiter les e-mails et assurer une communication fluide avec les différents interlocuteurs.
- Organiser les plannings entre techniciens, clients, notaires et agences.
- Étudier les dossiers selon les réglementations en vigueur (validité des diagnostics, nature du bien.).
- Assurer le suivi commercial : envoi de devis, relances, suivi des paiements.)

Ce que nous attendons :
Ce poste requiert une grande autonomie, une gestion efficace des priorités et une organisation rigoureuse.
Une aisance avec les outils informatiques est indispensable, tout comme une facilité à prendre en main les logiciels internes.
Une bonne capacité d'analyse et d'anticipation est également essentielle pour assurer une gestion fluide des tâches et répondre de manière proactive aux besoins de l'activité.

Profil recherché :
- Expérience confirmée dans un poste d'assistanat commercial ou administratif.
- Organisation, rigueur, sens de l'initiative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Adaptabilité aux outils internes spécifiques.
- Bonne communication orale et écrite.
- Une connaissance du secteur immobilier est un plus.
- La maîtrise d'une langue étrangère (anglais ou autre) est un atout.

POSTE SUR 35h00
Du lundi au vendredi
8h30 - 12h15 / 14h00 - 17h30
8h30 - 12h15 / 14h00 - 16h30

Experience : 2 An(s)

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.