Conseiller en Demarches Etat Civil H/F - Commune de Saint-Germain-En-Laye

Description de la direction
La Direction des Affaires administratives gère les services de l'Etat Civil, des cimetières et du Guichet Unique ; elle accueille les usagers pour les démarches les plus courantes réalisées en mairie. Elle organise les opérations électorales et s'inscrit dans une démarche qualité.

Activités principales
Chargé(e) d'accueillir le public en physique ou téléphonique, vous gérerez l'ensemble des démarches dans le cadre des missions relatives à l'Etat Civil, à savoir :

les déclarations de naissance, les reconnaissances ;
les dossiers de mariage (des renseignements à la célébration) ;
les PACS ;
les changements de nom ou de prénom ;
les déclarations de décès et opérations funéraires (délivrance des permis d'inhumer, soins de conservation.) ;
les rectifications administratives ;
la délivrance des actes d'état civil ;
l'établissement des livrets de famille.
Activités secondaires
Assurer la gestion des demandes de carte nationale d'identité, de passeport, les légalisations de signature, les copies conformes, l'inscription sur les listes électorales ainsi qu'une assistance dans le cadre des élections, en collaboration avec le pôle Vie Pratique.

Profil
De formation Bac à Bac +2, vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des notions en droit. De nature discret(e); rigoureux(se) et organisé(e), vous avez de bonnes compétences relationnelles et saurez faire preuve d'autonomie dans la conduite de vos fonctions. La connaissance de la réglementation liée à l'Etat civil serait un plus.

Vous vous retrouvez ? Rejoignez-nous !

Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d'abonnement aux transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d'action sociale du CNAS (après 06 mois), de la Mutuelle et du régime de prévoyance.

Modalités
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique. Le lieu de travail est basé au Centre Administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière), avec une possibilité de stationnement sur place.

Spécificités du poste : travail le samedi par roulement / travail à l'Hôtel de Ville pour les mariages / déplacement hors site pour réaliser certaines démarches administratives.

.Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Elaborer, adapter une proposition commerciale, Elaborer une stratégie commerciale, Etablir un plan de tournée de prospection (ciblage, interlocuteurs, préparation de dossiers techniques)

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).