Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F - Novera Group

Vous êtes à la recherche d'une alternance à partir d'octobre 2025 ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de projets et gestion des Ressources Humaines ?

Missions confiées :

- Gestion complète du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des CV, prise de contacts, organisation et participation aux entretiens préliminaires.
- Coordination avec les organismes de formation, écoles, OPCO, partenaires institutionnels.
- Suivi administratif précis des alternants, stagiaires, freelances : gestion des contrats, conventions, dossiers de prise en charge, renouvellements.
- Gestion et pilotage de l'assiduité via le logiciel Digiforma : saisie et contrôle des feuilles de présence, justificatifs, mise à jour des données d'assiduité en temps réel, vérification de la conformité des données pour reporting OPCO.
- Gestion et suivi administratif des formations via la plateforme Kéros (1K Keros) : saisie des sessions, suivi des validations, gestion des convocations et attestations.
- Suivi opérationnel et gestion quotidienne de la plateforme e-learning : création et mise à jour des parcours pédagogiques, gestion des accès utilisateurs, assistance technique aux apprenants, contrôle des avancées de formation.
- Mise à jour des bases de données RH et suivi des indicateurs (reporting, tableaux de bord).
- Contribution à la stratégie RH : développement des parcours d'intégration, gestion des évaluations, participation à la gestion des plans de formation.
- Réalisation des tâches administratives liées à la gestion RH : rédaction de documents, archivage, veille réglementaire.

Profil recherché :

- Formation Bac +3 en ressources humaines, gestion ou équivalent.
- Connaissance approfondie des processus de recrutement, formation et gestion administrative;
- Maîtrise des outils numériques liés à la formation professionnelle : Digiforma (gestion de l'assiduité écrite et digitale), Kéros (gestion administrative des sessions de formation), plateformes e-learning;
- Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress, attention aux détails;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre entreprise !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Formation des employés, Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Gérer les dossiers individuels de formation, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser un recrutement, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des entretiens de recrutement, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.