Assistant Formation H/F - Pôle Emploi
- Laon - 02
- CDD
- Pôle Emploi
Les missions du poste
La plateforme Proch'Emploi de Chauny-Tergnier-La Fère recherche pour un CFA basé sur le secteur de Laon, un assistant formation (H/F)
Il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité du Responsable de l'UFA.
En collaboration avec le responsable, la chargée de mission et le personnel de l'UFA, l'assistant(e) mènera à bien les travaux confiés, organisera et coordonnera la transmission et la rédaction des informations du service en lien avec ses activités et ses missions.
MISSIONS
Au sein de l'UFA, vous serez chargé-e de :
- Assurer le quotidien du secrétariat de l'UFA,
- Renseigner les interlocuteurs sur l'apprentissage,
- Saisir des données à l'aide d'outils bureautiques (YPAREO, Excel, OCTAGRI.),
- Assister le responsable, la chargée de mission et les formateurs,
- Assurer la gestion de la vie scolaire des apprenants,
- Veiller à la conformité administrative de la vie de l'UFA,
- Assurer la mise en place de procédures en lien avec le poste,
- Veiller au respect des procédures « Qualité » (QUALIOPI, QUALIFORMAGRI) en lien avec le poste.
PROFIL
Détenteur d'un diplôme dans le domaine du secrétariat et/ou d'une expérience d'au moins deux années dans le domaine, vous avez :
- Le sens de l'organisation et de l'anticipation,
- De la rigueur dans le travail,
- Une bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe,
- Le sens du relationnel et de la communication,
- La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point.),
- La capacité à travailler en équipe.
Cadre de travail et avantages :
Tickets restaurant
13eme mois
23 jours de RTT
Accord Travail à distance
Déplacements départementaux et régionaux
Prise de poste des que possible
Pour postuler
Envoyer votre CV et lettre de motivation à
Plateforme TERGNIER
****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires