Ddt2b - Assistant - Assistante du Service Agriculture Forêt H/F - Direction Departementale des Territoires

Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse

Poste : Secrétaire du Service Agriculture et Forêt

Localisation : 8 boulevard Benoîte Danesi - 20200 Bastia

Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois.

Prise de poste : 15 août 2025

Catégorie : B

Contexte professionnel :
Le service « Agriculture et Forêt » de la Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse est composé de 21 agents et est organisé en 2 unités (« soutien économique » et « foncier rural et forêt ») et 2 pôles (« territoires et projets » et « contrôle »). Il a en charge la mise en oeuvre locale des politiques agricoles et forestières portées par le Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire ainsi que la gestion de la chasse relevant du Ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition Écologique.

Missions :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion du courrier entrant papier et électronique ;
- Vérification des parapheurs et circuits du courrier sortant ;
- Tenue de l'agenda (papier et électronique), prise de rendez-vous ;
- Assistance à la préparation de réunions et déplacements ;
- Classement et archivage (papier et électronique) ;
- Tri et archivage.

Liaison hiérarchique :
- Fonctionnement en lien avec le secrétariat de direction ;
- Relations permanentes avec les services de la DDT (chefs de service, chefs d'unité, chefs de pôle, agents) ;
Relations externes régulières avec les autres services de l'État, notamment : Préfecture de département, Préfecture de Corse (SGAC), SGC Haute-Corse, DREAL, DDT Corse-du-Sud, DRAAF, DDETSPP Haute-Corse ;
Relations avec les partenaires agricoles : chambres, ODARC... ;
Autres interlocuteurs externes : collectivités, agriculteurs.

Conditions :
- Bureau partagé ;
- Équipement bureautique standard ;
- Plages horaires variables, selon besoins du service.

Compétences techniques :
- Connaissance du monde agricole ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique et des outils bureautiques et informatiques ;
- Connaissance de l'organisation et des missions de la DDT et des responsabilités de chacun ;
- Connaissance de l'environnement de la DDT et des principaux interlocuteurs ;
- Connaissance des règles de rédaction et de présentation des écrits administratifs ;
- Connaissance des règles de classement et d'archivage ;
- Connaissance du fonctionnement des instances de concertation.

Compétences transversales :
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe, sens de l'organisation

Compétences relationnelles :
- Savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie ;
- Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs ;
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations ;
- Être dynamique et réactif ;
- Faire preuve de réserve et discrétion ;
- Faire preuve de disponibilité.

Contacts :
- Mme Isabelle CLEMENCEAU, directrice départementale adjointe,

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classement, archivage, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.