Assistant Administratif Service Environnement H/F - Cc Serre-Poncon

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200).
Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents.
**Ce poste d'assistant administratif est destiné à renforcer l'équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.**
MISSIONS PRINCIPALES :
Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements).
Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets.).
Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements).
Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées.
Suivi des dépenses et des recettes du service.
MISSIONS SECONDAIRES :
Aide à la préparation des réunions et des commissions.
Déplacements ponctuels
Journées de formation CNFPT

PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES :
Diplômes spécifiques : niveau Bac ou équivalent. Expériences professionnelles dans le domaine du secrétariat.
Savoirs et savoir- faire :
Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales.
Connaissance de la maîtrise d'ouvrage publique.
Connaissances des principes de la code de la commande publique.
Qualité rédactionnelle
Force de propositions
Savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Qualités relationnelles.
- Gestion des délais
- Sens du service public.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- RTT
- Lieu d'intervention : principalement sur la commune d'Embrun, et itinérance sur l'ensemble des communes de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon.
- Télétravail possible au bout de 3 mois de contrat : 1 jour par semaine ou ½ journée par semaine ou 2 jours flottants par mois.
- Participation employeur prévoyance et santé sous certaines conditions.
- Prestations sociales CNAS et adhésion possible à l'association du personnel (offres locales et tarifs réduits)

CANDIDATURES :
Poste à pourvoir : le 1er octobre 2025
Date limite de candidature : 10 septembre 2025
Les candidatures CV et lettre de motivation sont à adresser à :
Chantal EYMEOUD, Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Permis B, maîtrise Pack Office, maitriseINTERNET +plateformes dématérialisées

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.